Membuat Mail Marge di Microsoft Office Word 2007
Kembali lagi bersama panduan sederhana yang selalu memberikan tutorial sederhana yang sangat luar biasa yang pastinya sangat bermanfaat bagi para pemula Microsoft Office Word 2007. dan kali ini kita akan belajar bagaimana cara membuat Mail Marge di Microsoft Office Word 2007 sebagaimana Mail Marge berfungsi sebagai alat bantu di microsoft office word 2007 dalam membuat surat agar lebih mengurangi kerumitan dalam pembuatan surat, sebagaimana Mail Marge berufungsi untuk membuat sebuah dokumen yang templatenya sama namun tujuan penerimanya berbeda.
Contoh - contoh mail merge ini adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah
surat undangan, isi suratnya tentu sajasama, namun tujuan pengiriman kepada
siapa undangan tersebut dikirimkan tentulah akan berbeda. Nahinilah salah satu
fungsi mail merge.
Setelah
kita mengerti pengertian mail merge, fungsi mail merge dan contoh mail merge,
Berikut akandijelaskan langkah-demi langkah bagaimana cara membuat mail merge
word 2007. Caranya sangatmudah, anda tinggal ikuti saja langkah-langkah cara
membuat mail merge beserta gambar dibawah ini ....:
Langkah pertama bukalah microsoft office word 2007 sobat dengan cara klik Star - All Programs - Microsoft Office Word 2007, Kemudian buatlah Mail Marge dengan membuat database terlebih dahulu dengan cara klik menu Insert - Table kemudian tentukanlah jumlah baris dan kolom database yang sobat inginkan seperti pada contoh gambar di bawa ini...:
Kemudian ketiklah teks dengan ketentuan Nama, Alamat, Kelas, Jurusan, pada tabel yang sudah kita buat tadi, seperti pada contoh gambar di bawa ini...:
Apabila sobat sudah selesai membuat databasenya seperti contoh gambar di atas simpalah database tersebut dan tutuplah documen tersebut, dan sekarang kita akan membuat Form Surat dengan cara buka lagi Document baru dengan cara seperti langkah pertama, kemudian pada Menu Mailings Klik Pada Icons Star Mail Marge - Letters seperti pada contoh gambar di bawa ini...:
Setelah itu ketiklah sebuah contoh Form surat untuk menempat database yang kita buat tadi, seperti pada contoh gambar di bawa ini....:
Apabila Form surat sudah selesai kita buat seperti pada contoh di atas, maka kita akan memasukan database yang kita buat sebelumnya dengan cara Klik Menu Mailings - Select Recipiens - Use Exiting List seperti gambar di bawa ini....:
Maka tampilan dari Use Exiting List akan seperti pada gambar di bawa ini....:
Kemudian carilah database yang kita buat tadi lalu Open. Setelah itu kita masukan database yang kita buat tadi dengan cara letakan kursor di dalam form yang kita buat tadi lalu Klik Insert Marge Field pada Menu Mailings Seperti pada gambar di bawa ini...:
Maka hasilnya akan seperti pada gambar di bawa ini....:
apabila sobat sudah selesai membuat Insert Marge Field nya. sobat bisa lihat Preview Result dan hasilnya dengan cara seperti pada gambar di bawa ini...:
Akhinya selesai juga gan, Mudahkan...Selamat Belajar yaaa....