Memahami Kantor New File Format
Dimulai dengan rilis tahun 1997, semua program
Microsoft Office telah menggunakan file biner format yang komputer (tetapi tidak manusia) bisa
membaca. Excel 2007, Microsoft Office Word 2007, dan Microsoft Office PowerPoint 2007 memiliki
format file baru dan lebih baik itu, selain menjadi agak dibaca, membuat file jauh lebih
kecil dari yang lebih tua format biner.
The Microsoft Office Open XML Format baru
menggabungkan XML dan kompresi file membuat file kuat yang (rata-rata) sekitar setengah
ukuran mirip Excel 97-2003 file. Anda dapat membuka dan menyimpan file Excel
97-2003 di Excel 2007, tentu saja. Jika kamu mau untuk membuka file Excel 2007 di Excel 2000, Excel
2002, atau Excel 2003, Anda dapat menginstal Paket Kompatibilitas Microsoft Office untuk Office
Word 2007, Excel 2007, dan Office PowerPoint 2007 format file dari www.microsoft.com/downloads/.
Selain ukuran file yang lebih kecil, Office format
XML menawarkan beberapa keuntungan lainnya:
Peningkatan
interoperabilitas. Karena format file baru menggunakan XML sebagai dasar
mereka,
jauh lebih mudah bagi organisasi untuk berbagi dan
bertukar data antara Microsoft Program sistem Office dan aplikasi lainnya. Semakin
tua format file biner adalah sulit untuk membaca dan tidak berbasis standar.
Peningkatan
kustomisasi. Huruf X di XML singkatan extensible, yang berarti bahwa profesional informasi dan pengembang dapat membuat
struktur dokumen kustom, atau skema, yang memenuhi kebutuhan organisasi mereka.
Peningkatan
otomatisasi. Excel 2007 format file didasarkan pada standar terbuka, yang berarti bahwa setiap program yang ditulis
untuk memproses data berdasarkan standar-standar akan bekerja dengan Excel 2007. Dengan kata lain,
Anda tidak perlu menulis rutinitas khusus atau menggunakan program lain dalam sistem Microsoft
Office untuk menangani Excel Anda 2007 Data pemrograman.
Pemilahan
informasi. Format file sistem baru Microsoft Office memisahkan data dokumen, kode makro, dan informasi
header ke con terpisah tainers, yang Excel 2007 kemudian menggabungkan ke
dalam file yang Anda lihat ketika Anda membuka Anda buku kerja. Memisahkan kode makro (instruksi
program otomatis) dari Anda Data worksheet meningkatkan keamanan dengan
mengidentifikasi bahwa buku kerja berisi makro dan memungkinkan Anda untuk mencegah Excel 2007 dari
kode yang dapat membahayakan mengeksekusi Anda komputer atau mencuri informasi pribadi atau bisnis
yang berharga.