Apa saja yang baru di Microsoft Excel 2007?
Dalam bab
ini, Anda akan menjadi akrab dengan antarmuka pengguna Office Lancar dan
format file
Office baru, dan belajar tentang fitur baru dari Excel 2007 yang
dapat
digunakan untuk melakukan hal berikut:
- Mengelola koleksi data yang lebih besar.
- Sel Format dan lembar kerja.
- Mengelola tabel data yang lebih efektif.
- Membuat formula lebih mudah.
- Merangkum data.
- Buat format bersyarat kuat.
- Buat grafik lebih menarik.
- Kontrol cetakan lebih hati-hati.
Salah satu hal pertama yang Anda akan Lihat tentang Microsoft Office Excel 2007 adalah bahwa pengguna antarmuka telah
berubah sedikit. Versi sebelumnya dari Excel bertempat program lebih dari 1.000
perintah dalam serangkaian menu, toolbar, panel tugas, dan kotak dialog. Dan, ternyata,
ada beberapa fungsi yang tidak muncul secara default pada salah satu menu atau
toolbar. Dalam Excel 2007, hanya ada satu tempat untuk mencari alat yang Anda
butuhkan untuk menggunakannya:
Ribbon user interface di bagian atas jendela
program. Microsoft Excel 2007 tim produk mengambil puluhan menu dan toolbar dan
reorganisasi mereka isinya ke tab Ribbon dan galeri. Jika Anda telah
menggunakan Excel sebelumnya, Anda harus hanya menghabiskan sedikit waktu
bekerja dengan antarmuka pengguna baru untuk membawa diri kembali sampai dengan
kemampuan biasa. Jika Anda baru ke Excel, Anda akan memiliki waktu yang jauh
lebih mudah pembelajaran untuk menggunakan program dari Anda akan memiliki
dengan antarmuka pengguna sebelumnya. Bab ini memperkenalkan banyak fitur baru
di Excel 2007: antarmuka pengguna baru, kemampuan format ditingkatkan
disediakan oleh galeri dan minitoolbars, baru kemampuan yang ditawarkan oleh
tabel data, skema manajemen warna baru, dan im- yang mesin charting terbukti.
Ada juga cara-cara baru untuk mengelola data dalam buku kerja Anda.
Sebagai contoh, Anda dapat membuat aturan yang
lebih fleksibel untuk memiliki Excel 2007 format data berdasarkan nilainya,
meringkas data dengan menggunakan fungsi baru, dan menyimpan kerja Anda buku
sebagai dokumen dalam format file lain yang bermanfaat. Semua perbaikan ini
menggabungkan untuk membuat Excel 2007 an, program yang kuat diakses dapat Anda
gunakan untuk mengelola, menganalisis, dan menyajikan data Anda secara efektif.
Setelah Anda memasukkan data
Anda ke dalam lembar kerja, Anda dapat mengubah tampilan data, meringkas, atau
semacam itu dengan menggunakan perintah pada Ribbon user interface. Tidak
seperti di versi sebelumnya dari Excel, yang membuat Anda berburu melalui
toolbar yang kompleks dan menu sistem untuk menemukan perintah yang Anda
inginkan, Anda dapat menemukan semua yang anda butuhkan di atas program jendela
Excel 2007. Excel 2007 membagi user interface perintah ke dalam tujuh tab:
Home, Insert, Page Layout, Formulas, Data, Review, dan View. Home tab muncul
ketika Anda
mulai Excel 2007.
Tip: Jika Anda bekerja dengan
macro atau add-in, Anda dapat menambahkan tab Pengembang untuk user interface. Klik
Tombol Microsoft Office, klik Opsi Excel, dan pada halaman populer dari Excel Pilihan
kotak dialog, klik Show Developer Tab Dalam Kotak Pita cek. Kemudian klik OK. Home
tab berisi serangkaian kelompok: Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Sel,
dan Editing.
Masing-masing kelompok, pada
gilirannya, host serangkaian kontrol yang memungkinkan Anda untuk melakukan
tugas-tugas yang terkait dengan font kelompok (format, pengaturan alignment
sel, menciptakan format nomor, dan sebagainya).
Mengklik kontrol dengan panah
drop-down menampilkan menu yang berisi pilihan lebih lanjut; jika pilihan
memiliki elipsis (...) setelah nama item, mengklik item menampilkan kotak
dialog. Jika sebuah kelompok memiliki kotak dialog yang terkait dengan itu,
seperti kelompok Jumlah yang ditampilkan dalam grafik sebelumnya, Anda dapat
menampilkan bahwa kotak dialog dengan mengklik kotak dialog peluncur di sudut
kanan bawah grup. (Kotak dialog peluncur terlihat seperti sebuah kotak kecil
dengan panah menunjuk ke bawah danke kanan.)