Dalam Artikel ini, Anda akan belajar bagaimana:
- Membuat Lembar Kerja di Microsoft Office Excel 2007
- Menyimpan Data dengan cara yang Profesional
· Ketika Anda mulai Microsoft
Office Excel 2007, program ini menyajikan buku kerja kosong yang berisi tiga
lembar kerja. Anda dapat menambahkan atau menghapus lembar kerja,
menyembunyikan worksheet dalam buku kerja tanpa menghapus mereka, dan mengubah
urutan kerja Anda lembaran dalam buku kerja.
Anda juga dapat menyalin lembar
kerja untuk workbook lain atau memindahkan lembar kerja tanpa meninggalkan
salinan lembar kerja di buku kerja pertama. Jika Anda dan rekan Anda bekerja
dengan sejumlah besar dokumen, Anda dapat menentukan nilai properti untuk
membuat buku kerja Anda lebih mudah untuk menemukan ketika Anda dan rekan Anda mencoba
untuk menemukan mereka dengan menggunakan fasilitas pencarian Windows.
Cara lain untuk membuat Excel
2007 lebih mudah digunakan adalah dengan menyesuaikan program Excel 2007 window
yang sesuai dengan gaya kerja Anda. Jika Anda memiliki beberapa buku kerja
terbuka pada saat yang sama, Anda dapat bergerak di antara jendela workbook
dengan menggunakan antarmuka pengguna baru.
Namun, jika Anda beralih di
antara buku kerja sering, Anda mungkin menemukan lebih mudah untuk mengubah
ukuran kerja yang buku sehingga mereka tidak mengambil seluruh jendela Excel
2007. Dalam hal ini, Anda hanya perlu klik bar judul buku kerja yang ingin
ditampilkan.
Membuat Lembar kerja
Setiap
kali Anda ingin mengumpulkan dan menyimpan data yang tidak terkait erat dengan
salah satu dari Anda data yang lainnya, Anda harus membuat workbook baru. Buku kerja
baru standar di Excel 2007 memiliki tiga lembar kerja, meskipun Anda dapat
menambahkan lebih banyak lembar kerja atau menghapus lembar kerja yang ada jika
Anda ingin.
Membuat buku kerja baru Sangat mudah caranya hanya
klik Tombol Microsoft Office, klik New, dan kemudian pilih Blank Workbook lalu
pilih Create.
Ketika Anda memulai Excel 2007, program ini
menampilkan dokumen baru, workbook kosong; Anda dapat mulai untuk memasukkan
data ke dalam sel worksheet atau membuka workbook yang ada. Dalam latihan itu,
Anda akan bekerja dengan beberapa buku kerja yang telah dibuat untuk Messenger
Konsolidasi. Setelah Anda membuat perubahan yang diinginkan untuk buku kerja,
Anda harus menyimpan data anda untuk menghindari kehilangan data Anda.
Ketika Anda menyimpan file, Anda bias langsung klik
Save, Jika Anda telah membuat perubahan bahwa Anda ingin menyimpan, tetapi jika
Anda ingin menyimpan data yang belum anda simpat sebelumnya, anda bias klik
Save As pada Office Button atau logo Microsoft Office.
Tips : Pembaca sering bertanya, "Seberapa sering
saya harus menyimpan file saya?" Ini adalah praktik yang baik untuk
menyimpanperubahan setiap setengah jam atau bahkan setiap lima menit, tetapi
waktu terbaik untuk menyimpan file setiap kali Anda membuat perubahan yang Anda
rasa lebih rumit untuk di ulang kembali.
Anda juga dapat menggunakan kontrol di kotak dialog
Save As untuk menentukan format yang berbeda untuk file baru dan lokasi yang
berbeda di mana untuk menyimpan versi baru dari file. Misalnya, Alfrin ili, COO
dari Messenger Konsolidasi, mungkin ingin menyimpan file Excel yang melacak
biaya konsultasi sebagai Excel 2003 berkas jika dia perlu berbagi file dengan
perusahaan konsultan yang menggunakan Excel 2003.
Setelah
Anda membuat file, Anda dapat menambahkan informasi tambahan untuk membuat file
lebih mudah untuk menemukan ketika Anda mencari menggunakan fasilitas pencarian
Windows. Setiap kategori informasi, atau properti, menyimpan informasi spesifik
tentang file Anda. Pada Windows, Anda dapat mencari file berdasarkan penulis
file atau judul, atau dengan kata kunci yang terkait dengan file tersebut.
Sebuah
file melacak tujuan kode pos dari semua paket yang dikirim dari koleksi mungkin
memiliki kata kunci pos, tujuan, dan asal yang terkait dengannya.
Untuk
mengatur nilai untuk properti buku kerja Anda, anda dapat klik Microsoft Office
Button, Prepare, dan klik Properties untuk menampilkan panel Document
Properties pada pengguna antarmuka. Versi standar dari panel Document Properties
memiliki kolom untuk file penulis, judul, subjek, kata kunci, kategori, dan
status, dan komentar tentang berkas. Anda juga dapat membuat properti kustom
dengan mengklik Views Properti Dan Tombol Options, yang terletak tepat di
sebelah kanan dari label Document Properties, dan kemudian klik Advanced
Properties.
Pada tab Custom kotak dialog Advanced Properties,
Anda dapat mengklik salah satu ada kategori khusus atau membuat sendiri dengan
mengetikkan nama properti baru di Name Field, klik Jenis panah dan memilih jenis
data (misalnya, Teks, Tanggal, Nomor, Ya / Tidak), memilih atau mengetik nilai
dalam bidang nilai, dan kemudian klik Tambah. Jika Anda ingin menghapus
properti kustom yang ada, arahkan ke daftar Properties, klik property Anda
ingin hapus, dan klik Hapus. Setelah Anda selesai membuat perubahan Anda, klik
tombol OK. Untuk Menutup panel Document Properties, klik tombol Close di sudut
kanan atas panel.
Dalam
latihan ini, Anda akan membuat workbook baru, menyimpan buku kerja dengan nama
baru, menempatkan nilai ke properti standar buku kerja itu, dan membuat
properti kustom.
GUNAKAN Eksepsi
Ringkasan buku kerja. File Praktek ini terletak di Documents \
Microsoft
Press \ Excel 2007 SBS \ Membuat folder.
PASTIKAN memulai Excel 2007 sebelum memulai latihan ini.
BUKA Eksepsi Ringkasan buku kerja.
- Klik Tombol Microsoft Office Button, dan kemudian klik Close Eksepsi Ringkasan buku kerja tertutup.
- Klik Tombol Microsoft Office Button, dan kemudian klik New. The New Workbook kotak dialog akan terbuka.
- Klik Blank Workbook, dan kemudian klik Create.Tampilan baru, Blank Workbook akan terbuka.
- Klik tombol Microsoft Office Button, dan kemudian klik Save As. Kotak dialog Save As akan terbuka
- Tentukan nama folder penyimpanan data yang anda inginkan pada Scrool bar di samping Kiri, kemudian pada File Name tentukanlah Nama Data anda, lalu Klik Save, otomatis data anda sudah tersimpan di folder yang anda tentukan sebelumnya.
Dan akhirnya anda sudah bisa Membuka dan membuat lembar kerja baru Excel 2007 dan juga andan dapat menyimpan file yang anda buat sendiri.