Di dalam bisnis
Microsoft Office Excel sering digunakan dalam Mencatat Pengeluaran dan
Pendapatan. Angka-angka yang sebenarnya sangat penting, tentu saja, tetapi juga
berguna bagi manajer untuk dapat Melihat Data mereka dan menentukan apakah data
melebihi Perkiraan, jatuh dalam sebuah accept- mampu jangkauan, atau
membutuhkan perhatian karena nilai jatuh di bawah ekspektasi. dalam versi sebelum
Excel 2007, Anda bisa membuat tiga kondisi dan menentukan format untuk
masing-masing. Misalnya, Anda bisa membuat aturan berikut:
- Jika penjualan bulanan dari 10 persen dari penjualan pada bulan yang sama di tahun sebelumnya, maka menampilkan nilai warna hijau.
- Jika penjualan bulanan lebih besar dari atau sama dengan penjualan pada bulan yang sama di tahun sebelumnya, maka menampilkan nilai warna kuning.
- Jika penjualan bulanan kurang dari penjualan pada bulan yang sama di tahun sebelumnya, maka menampikan warna merah.
Di
Excel 2007, Anda dapat memiliki banyak aturan yang Anda inginkan, menerapkan
beberapa aturan untuk data tunggal nilai, memilih untuk berhenti mengevaluasi
aturan setelah aturan tertentu telah diterapkan, dan perubahan urutan aturan
dievaluasi tanpa harus menghapus dan menciptakan kembali aturan yang Anda rubah.
Anda juga dapat menerapkan beberapa jenis baru dari format data bersyarat: Data
bar, yang membuat bar horizontal di sel untuk menunjukkan seberapa besar
nilainya; warna gradien, yang mengubah warna mengisi sel untuk menunjukkan
seberapa besar nilainya; dan ikon set, yang menampilkan salah satu dari tiga
ikon tergantung pada pedoman Anda.
Mengontrol Pencetakan lebih hati - hati
Salah
satu tujuan produk dari Excel 2007 adalah untuk memungkinkan Anda untuk membuat
documen yang sangat bagus dan profesional. Tentu saja, untuk membuat
dokumen-dokumen ini, Anda harus tahu, apa dokumen Anda akan terlihat seperti
ketika Anda mencetaknya. Tim Microsoft Excel diperkenalkan Page Break Preview
lihat di Excel 97, yang memungkinkan Anda untuk melihat di mana satu dicetak Halaman
akhir dan halaman berikutnya dimulai. Page Break Preview agak terbatas dari kontrol
pencetakan dan perspektif tata letak dalam hal itu menampilkan isi buku kerja
Anda pada Ukuran sangat kecil. Ketika Anda menampilkan buku kerja dalam
pandangan Page Layout, Anda melihat persis apa pekerjaan Anda akan terlihat
seperti pada halaman yang dicetak. Halaman Layout tampilan juga memungkinkan
Anda untuk mengubah margin buku kerja Anda, menambah dan mengedit header dan
footer, dan mengedit data Anda.